경제적 자유의 첫걸음 ! 업무 자동화 2탄 !!! 이제는 AI 써야 할때!

안녕하세요. 오늘은 업무자동화 AI툴 2탄을 준비해봤습니다 .

전세계적으로 무섭게 크고 있는 기업이죠 Zapier 에 대해 준비해 봤습니다 . 내가 반복적으로 지루 하게 해야만 하는 업무!
간단한 조작 몇번으로 코딩도 없이 짧은 가이드만 보고 할수있다면?
꿈같은 일들이 이제 실제로 벌어지고 있구나 라고 생각 되는 요즘입니다 .

Zapier 의 탄생

Zapier는 Wade Foster, Bryan Helmig, 그리고 Mike Knoop에 의해 창립되었습니다. 이들은 2011년에 자신들의 스타트업을 시작하면서 현재의 성장과 성공을 이루었습니다.

• Wade Foster: Zapier의 CEO로서, 웨이드는 기업의 비전을 이끌고, 전략을 구상하며, 팀을 리드합니다. 개발과 비즈니스에 대한 열정으로 유명하며, 스타트업 생태계의 중심에서 활발하게 활동하고 있습니다.
• Bryan Helmig: Bryan은 Zapier의 CTO로서, 기술적인 측면에서 제품의 방향을 결정하고, 개발 팀을 지도합니다. 기술적인 지식과 창의력으로 회사의 기술적인 발전을 이끌어내고 있습니다.
• Mike Knoop: Mike는 Zapier의 CTO로서, 제품의 디자인과 사용자 경험을 개선하기 위해 노력합니다. 제품의 완성도와 사용자 친화성을 높이는 데 주력하고 있습니다.

이들의 노력과 열정 덕분에 Zapier는 현재 세계적으로 유명한 업무 자동화 플랫폼으로 자리매김하고 있으며, 수백만 명의 사용자와 수천 개의 앱과의 통합을 제공하고 있습니다. Zapier의 성장과 성공은 이들 창립자의 노력과 비전에 크게 기인합니다.

Zapier 의 간단한 사용방법

Zapier는 6000개 이상의 앱을 연결하여 반복적인 작업을 자동화하는 워크플로우를 만들 수 있게 해주는 도구입니다. Zaps이라고 불리는 이 워크플로우는 트리거(작업을 시작하는 이벤트)와 하나 이상의 액션(트리거에 의해 실행되는 이벤트)으로 구성됩니다. Zap을 게시하면 트리거 이벤트가 발생할 때마다 액션 단계가 실행됩니다.

Zapier가 제공하는 다양한 도구를 사용하여 사용자 맞춤형 Zaps을 구성할 수 있으며, 이를 통해 불필요한 작업을 줄이고 조직 전체의 생산성을 향상시킬 수 있다고 합니다.

Zap을 만드는 방법:1. 내가 만드는 주문서

Zap 편집기에서 빈 Zap을 사용하여 처음부터 Zap을 만들 수 있습니다.
AI를 활용하여 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
사전 제작된 Zap 템플릿을 선택할 수 있습니다.


또한, 검색 단계, 필터, 포맷터 단계, 지연, 경로 등 다양한 내장 도구를 추가하여 Zap을 사용자화할 수 있습니다. 이러한 고급 기능을 통해 워크플로우를 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다.

Zap이 완성되고 게시되면, 설정된 트리거 이벤트가 발생할 때마다 액션 단계가 실행되며, Zap 활동의 로그를 Zap 이력에서 확인할 수 있습니다. 오류가 발생한 경우, Zap 문제 해결 방법을 배울 수도 있습니다.

사용설명서는 Zapier를 사용하여 작업을 자동화하는 방법을 배우고자 하는 사용자들에게 유용한 정보를 제공합니다.

Zap을 만드는 이유는 여러분의 반복적인 작업을 간소화하고 자동화하는 데 있습니다. Zapier는 6000개 이상의 앱을 지원하여, 단순한 작업부터 비즈니스의 핵심 프로세스까지 자동화할 수 있게 해줍니다. 코드 없이도 워크플로우를 자동화할 수 있어, 팀이나 회사 플랜 사용자는 Zap을 공유하고 협업하여 조직 전체의 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

Zap을 만드는 방법: 남이 만들어놓은 제안서 따라하기

빈 Zap 시작하기: Zap 편집기에서 처음부터 Zap을 만들 수 있습니다. Zapier 계정에서 왼쪽 사이드바 메뉴에 마우스를 올리고 ‘Zap 만들기’를 클릭하세요.
AI 사용하기: AI를 활용해 원하는 워크플로우를 일반 언어로 설명하면, AI가 트리거 단계와 하나 이상의 액션 단계를 제안해줍니다.
사전 제작된 Zap 템플릿 선택하기: 이미 트리거와 액션을 포함한 사전 제작된 Zap 템플릿을 사용할 수 있습니다.

Zap을 사용자화하기 위해 Zapier의 내장 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 검색 단계를 사용하여 앱에서 기존 데이터를 찾거나, 필터를 추가하여 특정 조건이 충족될 때만 Zap이 실행되도록 제한할 수 있습니다. 또한, 데이터 형식을 변경하는 포맷터 단계나 Zap 단계 사이에 지연을 추가하는 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

Zap이 게시되고 나면, 설정한 트리거 이벤트가 발생할 때마다 Zapier가 액션 단계를 실행합니다. Zap 활동의 로그를 Zap 이력에서 확인할 수 있으며, 오류가 발생할 경우 문제를 해결하는 방법을 배울 수 있습니다.

Zap을 구축하는 것은 작업 효율을 높이고, 반복적인 작업으로부터 시간을 절약하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 해줍니다.

제가 제일 맘에 들어 하는 부분입니다. “내가 하고 있는 업무는 누군가는 했을것이다.!” “그들은 벌써 나보다 앞서 많은 시행착오 끝에 만들어놓은 템플릿이 있다 !” 따라서 쓰기만 하면 되는 부분이 Zapier 의 매력이지 않을까싶습니다.

Zapier 와 다른 APP 와의 연동

Zapier에서 가장 사랑받은 업무 자동화 프로젝트 중 하나는 “구글 시트와 이메일 간의 연동”입니다. 이 프로젝트는 여러 사용자들이 자주 사용하는 기능 중 하나로, 구글 시트를 사용하여 이메일을 자동으로 생성하고 전송하는 것을 가능하게 합니다.

이 프로젝트를 통해 사용자들은 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어:

고객 문의 처리: 구글 시트에 새로운 고객 문의가 등록되면, Zapier를 통해 이메일이 자동으로 생성되고 지정된 담당자에게 전송됩니다.

마케팅 캠페인 관리: 구글 시트에 캠페인 데이터가 업데이트되면, 이메일을 자동으로 생성하여 마케팅 팀에게 캠페인 성과를 알리거나 필요한 작업을 지시할 수 있습니다.

주문 처리 및 배송 관리: 구글 시트에 새로운 주문이 추가되면, 이메일을 자동으로 생성하여 해당 제품을 출고하고 고객에게 배송을 알리는 등의 작업을 처리할 수 있습니다.

이러한 방식으로 구글 시트와 이메일을 연동함으로써 사용자들은 업무를 효율적으로 관리하고 작업을 자동화할 수 있게 됩니다. 이 프로젝트는 Zapier의 사용자들 사이에서 매우 인기가 있었으며, 다양한 업종과 분야에서 활용되었습니다.

현재는 6000여개의 어플과 연동된다고 하니 신세계가 아닐수 없습니다 .

Zapier의 주요 개념들을 소개할게요 . Zapier는 여러분의 앱과 서비스를 연결하여 반복적인 작업을 자동화하는 온라인 도구입니다. 코딩이나 개발자의 도움 없이도 두 개 이상의 앱을 연결해 자동화할 수 있습니다. 이 가이드는 Zapier를 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 핵심 개념들을 설명합니다.

액션(Action): 액션은 Zap이 트리거된 후 수행하는 이벤트입니다. 예를 들어, 이메일을 받을 때마다 문자 메시지를 보내고 싶다면, ‘문자 메시지 보내기’가 액션이 됩니다.

앱(App): 앱은 Google Docs, Slack, Salesforce와 같은 웹 서비스나 애플리케이션을 의미합니다. Zapier는 6,000개 이상의 앱에 대한 통합을 제공하여 데이터를 이동하거나 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.

자동재시도(Autoreplay): Professional 플랜 이상에서 사용 가능한 기능으로, 일시적인 오류나 다운타임으로 인해 실패한 Zap 단계를 자동으로 다시 시도합니다.

베타(Beta): 아직 활발한 개발 중이며 변경될 수 있는 앱, 기능 또는 제품을 나타냅니다. 오픈 베타와 클로즈드 베타 두 가지 유형이 있습니다.

필터(Filter): 특정 조건이 충족될 때만 Zap이 실행되도록 제한하는 데 필터를 추가할 수 있습니다.

다단계 Zap(Multi-step Zap): 한 개의 트리거와 한 개 이상의 액션을 포함하는 Zap입니다. 필터나 검색을 포함하는 경우 다단계 Zap으로 간주됩니다.

경로(Paths): 다른 조건에 따라 다른 액션을 수행하는 고급 워크플로우를 구축할 수 있게 해주는 기능입니다.

폴링 간격(Polling interval): Zapier가 트리거 앱에서 새 데이터를 확인하는 빈도입니다.

프리미엄 앱(Premium app): 유료 플랜 사용자만 사용할 수 있는 앱입니다. Starter 플랜은 최대 3개의 프리미엄 앱을 사용할 수 있고, Professional 플랜 이상에서는 무제한으로 사용할 수 있습니다.

작업(Task): Zap이 성공적으로 완료하는 액션입니다. 예를 들어, Google Contacts에 새 연락처를 생성하는 액션을 포함하는 Zap의 경우, 생성된 각 연락처가 하나의 작업으로 계산됩니다.

테스트 레코드(Test record): Zap 트리거를 처음 설정할 때, Zapier는 트리거 앱에서 사용할 수 있는 기존 데이터를 찾아서 Zap에 사용합니다.

트리거(Trigger): Zap을 시작하는 이벤트입니다. 예를 들어, ‘새 이메일 수신’이 트리거가 될 수 있습니다.

Zap: 앱과 서비스를 함께 연결하는 자동화된 워크플로우입니다. 각 Zap은 하나의 트리거와 하나 이상의 액션으로 구성됩니다.

Zap 편집기(Zap editor): Zap을 처음부터 생성할 수 있는 도구입니다. 여기서 트리거와 하나 이상의 액션을 설정할 수 있습니다.

Zap 이력(Zap history): 모든 Zap 활동의 로그를 표시하며, 각 Zap 단계에서 들어오고 나가는 모든 데이터를 포함합니다.

Zapier와 비슷한 기능을 하는 다른 업무 자동화 AI

Integromat (이제 Make라고 불림): Integromat은 복잡한 자동화를 시각적으로 구축할 수 있는 플랫폼으로, 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화 워크플로우를 만들 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 유연한 설정 옵션을 제공합니다.

Microsoft Power Automate (이전의 Microsoft Flow): Microsoft Power Automate는 주로 Microsoft 365 생태계와 잘 통합되는 자동화 도구입니다. 이메일, 알림, 데이터 수집 및 전송과 같은 작업을 자동화하기 위해 다양한 앱과 서비스를 연결할 수 있습니다.

IFTTT (If This Then That): IFTTT는 간단한 조건문 ‘만약 이것이라면, 그것을 해라’를 기반으로 앱, 디바이스, 서비스 간의 연결을 자동화합니다. 주로 개인 생활 자동화에 초점을 맞추며, 스마트홈 기기, 소셜 미디어, 웹 서비스 등 다양한 분야에서 사용됩니다.

Automate.io: Automate.io는 클라우드 기반 앱들 사이의 간단한 원-투-원 통합뿐만 아니라 복잡한 워크플로우를 자동화할 수 있는 플랫폼입니다. 마케팅, 판매, 지원 등 다양한 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 유용합니다.

Tray.io: Tray.io는 복잡한 엔터프라이즈급 자동화를 구축할 수 있는 플랫폼입니다. 사용자는 강력한 시각적 워크플로우 편집기를 통해 깊이 있는 통합과 자동화를 만들 수 있습니다. 대규모 기업과 고급 사용자를 위한 솔루션에 적합합니다.

Workato: Workato는 비즈니스 프로세스 자동화와 통합을 위한 강력한 플랫폼입니다. IT, HR, 마케팅, 영업 등 다양한 부서에서 사용할 수 있는 광범위한 통합과 자동화 옵션을 제공합니다.

그러나 유료로 사용하기에는 비용이 많이 들겠죠?

무료사이트를 소개 합니다. 물론 각 업체마다 조건이 있어서 비용을 내야 하는경우도 생깁니다 . 그렇지만 자신에게 가장 잘 맞는 AI 도구 하나가 달콤한 여유를 주지 않을까 생각합니다 .

Zapier 와 비슷한 기능을 하는 무료사이트

IFTTT (If This Then That): IFTTT는 다양한 앱, 디바이스, 서비스를 연결하여 간단한 자동화를 구축할 수 있는 플랫폼입니다. 개인 사용자를 위한 기본적인 자동화는 무료로 사용할 수 있으며, 더 많은 기능과 자동화 옵션을 원한다면 유료 플랜을 고려할 수 있습니다.

Zapier: Zapier도 무료 플랜을 제공합니다. 이 무료 플랜은 매달 일정량의 작업과 간단한 자동화를 만들 수 있도록 하며, 제한된 수의 Zaps와 스텝을 포함합니다. 복잡한 자동화나 더 많은 작업량이 필요한 경우, 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.

Microsoft Power Automate: Microsoft Power Automate는 기본적인 자동화 기능을 무료로 제공합니다. 이는 Microsoft 365 사용자에게 특히 유용할 수 있습니다. 더 많은 기능이나 기업용 자동화가 필요한 경우 유료 플랜을 고려해야 할 수 있습니다.

Integromat (Make): Integromat는 기본적인 자동화 작업을 위한 무료 플랜을 제공합니다. 무료 플랜에는 매달 일정량의 작업과 데이터 전송량이 포함되어 있으며, 제한된 수의 시나리오와 작업을 생성할 수 있습니다.

Automate.io: Automate.io 역시 기본적인 자동화를 위한 무료 플랜을 제공합니다. 이 무료 플랜은 제한된 수의 액션과 자동화(bots)를 포함하며, 작은 규모의 자동화 요구사항에 적합합니다.



오늘도 수고 하셨습니다 !반복업무에 조금이라도 도움이 되시길 바랍니다